Хитрости для эффективной работы вне офиса

Много лет назад закралась мне в голову робкая мечта работать в свободном режиме. Имея за плечами опыт работы по вахтам (в день, ночь, вечер, выходные, не совпадающие с общими выходными и работа в праздники), в офисном режиме с 8.18 до 17.30. хотелось больше свободы. Но вырваться не получалось.

В 2010 году мне повезло. Я пришла работать в компанию, где смогла более гибко устанавливать себе рабочий день. Это уже не было строго с 8.18, и я могла подстроить свой график под детский сад и школу.

Но однажды моя жизнь полностью изменилась, и я оказалась сама себе хозяйкой. Мечты имеют свойство сбываться 😃

Но тут я столкнулась с новыми проблемами. Много свободы-это тоже большое испытание.

Я знаю, что многие женщины, которые ведут предпринимательскую деятельность, фрилансеры, сталкиваются с такой же проблемой. Как организовать свой рабочий процесс в свободном режиме.

Казалось бы у тебя есть интереснейшее, любимое дело-работай с упоением. Но на практике оказывается, что и в любимом деле есть много рутинных процессов. И вот уже вместо того, чтобы писать техническое задание на баннер ( писать статью в блог, или заводить товар в базу-подставь свое), ты уже моешь посуду, читаешь книгу или идешь с подругой пить кофе.

Чем вам может это грозить? С одной стороны, вы будет все время топтаться на месте, если не возьмете в руки эту рутину, с другой стороны, если вы будете с этой рутиной бороться, может наступить момент выгорания. И в том, и другом случае, ваш успех отодвигается от вас на неведомое расстояние.

На самом деле, это очень большая тема. Это и про самосаботаж и про прокрастинацию. Мы сейчас затронем самую верхушку айсберга. Что можно быстро внедрить в жизнь, чтобы начать получать результаты.

Я предлагаю вам список мини-решений, которые помогут вам более эффективно использовать свое время.

Наверное, это самый главное решение, которое мне очень помогло. Организовать рабочее место.
Я так долго наслаждалась своим новым статусом, что не заметила, как ноутбук «прописался» у меня в кровати, туда же переместились блокноты, тетради, книги. Через какое-то время я осознала, что готова вообще не вылезать из кровати.
Но дела делались очень долго. Тогда я завела себе рабочий стол. Установила стационарно ноутбук с монитором (чтобы не было соблазна таскать его в кровать). На расстоянии вытянутой руки-накопители с документами, тетрадями, книги с закладками, которые постоянно использую. В ящиках краски, метафорические карты, карандаши, бумага и планнинги.
Очень хороший вариант-снять небольшой офис. Или выходить в другое место поработать над конкретной задачей. Сейчас много антикафе и зон коворкинга. Поищите в округе такие варианты. Если ощущаете, что не хотите браться за нудную задачу, а надо, идите в такое место. То, что надо оплатить время пребывания там, будем вас в какой-то мере стимулировать сделать все быстро.
Продолжая тему рабочего стола. Поддерживайте порядок на рабочем месте. Почувствуйте, когда вам это удобно делать. Кто-то наводит порядок на столе утром, получается некий медитативный ритуал. Кому-то нравится делать это в конце своего рабочего дня. Даже если вы любительница «творческого беспорядка», убирайте все лишнее, отжившее свой век и отвлекающее от рабочего процесса.
Введите это в постоянную практику. Я изучаю учение Кармического Менеджмента. и Майкл Роуч в своей книге «Алмазный огранщик» описывает сакральный смысл того, чтобы удалять с рабочего стола все лишнее.
Рабочий вид. Придумайте себе рабочий наряд. Конечно, заманчиво «зарабатывать лежа на диване в трусах», как одно время писали во всех призывах к супертренингам по суперзаработкам. Но мы с вами девочки 😃 После утренних ритуалов, переодевайтесь в рабочее платье, или юбку с блузкой. Можете даже надеть чулки. Это приведет вас в рабочий режим. Все-таки, пижама и домашний халат не вяжется с работой. А для тех минут, когда захотите прерваться по плану и поделать домашние дела, держите на кухне красивый передник.
Делегирование. Умные люди говорят, что хороший руководитель должен оттачивать умение делегировать постоянно. Если у вас маленькое предприятие, с вами работает небольшая команда, рассмотрите варианты передачи некоторых дел другим людям в команде. Подбирайте людей таким образом, чтобы закрыть все необходимые навыки и процессы для вашего бизнеса. Всегда есть кто-то, кто любит заниматься тем, что вы ненавидите.
Это справедливо и для тех, кто сам себе руководитель. Нанимайте разовых специалистов на разовые работы. Сейчас есть множество бирж удаленных работников. Например work-zilla . Я сама иногда даю задания на этой бирже. Дайте клич по знакомым, наверняка, есть тот, кто с удовольствием за приемлемую плату поможет вам в трудном для вас деле.
Определите свой «внутренний режим». Мое мнение, что повальное увлечение ранними подъемами не всех приводит к хорошим результатам. Прощупайте свой организм. Посмотрите, в какие часы вы решаете все легко и быстро, в какие периоды ваш мозг спит или требует отдыха. И не надо себя заставлять вставать в 5 утра, если вы все равно не используете это время для важных дел. Составляйте свое расписание с учетом своих индивидуальных биоритмов.
Пишите списки. Тема планирования-одна из самых популярных для владельцев малого бизнеса. Для женщин это особенно важно. На ее плечах не только бизнес, но и семья и дом. основа для планирования (какими бы не были способы планирования)-это списки. Я предлагаю вам сделать один большой список задач, который включает в себя и дом, и бизнес, и хобби. Словом, все задачи вашей жизни на данный момент. Начните для тренировки с маленьких списков. Например, на неделю. Выпишите в ежедневник все дела и задачи на одну неделю. Не назначайте конкретное время каждой задаче. Попробуйте гибкое планирование. Появилось небольшое окошко, выполните задачу из списка. Вычеркивайте выполненное, это вас будет мотивировать. (В предыдущей статье я писала про варианты ежедневного планирования).
Когда вы пишите план на день и к вечеру видите, что много не выполнено, это вас расстраивает и не добавляет энергии. При недельном планировании-вы видите, что дела делаются и еще есть время, вы заряжаетесь энергией.
Всему свое время. Выделите определенный день недели для каждого вида задач. Так вы будете знать, что выполнив в понедельник не очень любимый тип работы, вернетесь к нему только в следующий понедельник. Экспериментируйте. Так же можно распределить задачи в течение дня. Утром выполняете рутину, днем творческие задачи, вечером семейные дела
Отдыхайте. Работа-это еще не вся жизнь. Без интересного и разнообразного отдыха ваши внутренние батарейки будут быстро разряжаться. Это приведет к быстрому выгоранию.
Маленькие шаги. Разделяйте любые задачи на микрошаги. Это самый важный прием. Известно, что даже слона можно съесть по кусочку.